Автор ТЗ — Олег Хрулёв, при создании использовались методы искусственного интеллекта.
Можно бесплатно применять данный пример технического задания на свое усмотрение.
1. Общие положения
1.1. Цель проекта
Создание современного центра аренды кабинетов для предоставления профессиональных помещений в краткосрочную и долгосрочную аренду различным специалистам и организациям.
1.2. Целевая аудитория
- Психологи и коучи
- Репетиторы
- Юристы
- Массажисты и мануальные терапевты
2. Требования к помещению
2.1. Общие характеристики здания
- Площадь: минимум 200 кв.м.
- Расположение: в деловом районе города с удобной транспортной доступностью
- Наличие парковки: минимум 10 машиномест
- Отдельный вход с улицы
- Доступ 24/7
- Система контроля доступа
2.2. Технические требования к помещению
- Соответствие всем пожарным и санитарным нормам
- Современная система вентиляции и кондиционирования
- Высокоскоростной интернет (минимум 100 Мбит/с)
- Резервные источники электропитания
- Современная система видеонаблюдения
- Звукоизоляция между кабинетами
2.3. Планировка помещений
Минимальный набор помещений:
- Ресепшн зона (15-20 кв.м)
- 8-12 кабинетов различной площади (от 12 до 30 кв.м)
- Комната отдыха для арендаторов (20 кв.м)
- 2 санузла (отдельно для персонала и клиентов)
- Подсобное помещение (10 кв.м)
- Серверная комната (6 кв.м)
3. Оснащение кабинетов
3.1. Базовая комплектация каждого кабинета
- Рабочий стол
- Офисное кресло
- 2-3 стула для посетителей
- Шкаф для документов и личных вещей
- Кондиционер с индивидуальным управлением
- LED-освещение с регулировкой яркости
- Розетки (минимум 6 шт.)
- Wi-Fi роутер
- Жалюзи или рулонные шторы
3.2. Дополнительное оборудование (по запросу)
- Массажные кушетки
- Проекторы и экраны
- Флипчарты
- Дополнительная мебель
- Кулеры с водой
4. Технологические системы
4.1. Система бронирования
- Онлайн-платформа для бронирования кабинетов
- Мобильное приложение
- Интеграция с популярными календарями
- Система оплаты онлайн
- Автоматическая отчетность
4.2. Система контроля доступа
- Электронные замки с RFID-картами
- Система распознавания лиц
- Журналирование всех входов/выходов
- Интеграция с системой бронирования
4.3. Система безопасности
- Видеонаблюдение в общих зонах
- Охранная сигнализация
- Пожарная сигнализация
- Тревожные кнопки на ресепшн
5. Персонал и управление
5.1. Минимальный штат сотрудников
- Управляющий центром
- Администраторы (2-3 человека)
- Технический специалист
- Клининговый персонал
5.2. Документация и процессы
- Стандарты обслуживания
- Должностные инструкции
- Регламенты уборки
- Правила пользования помещениями
- Договоры аренды
6. Маркетинг и продвижение
6.1. Маркетинговые материалы
- Создание брендбука
- Разработка сайта
- Рекламные материалы
- Визитки и буклеты
6.2. Каналы продвижения
- Контекстная реклама
- SMM
- Email-маркетинг
- Партнерские программы
7. Финансовые аспекты
7.1. Система тарификации
| Тип аренды | Длительность | Особенности |
|---|---|---|
| Почасовая | От 1 часа | Повышенный тариф, гибкое расписание |
| Дневная | 8-12 часов | Средний тариф, фиксированное время |
| Долгосрочная | От 1 месяца | Сниженный тариф, постоянное место |
7.2. Способы оплаты
- Банковские карты
- Безналичный расчет для юр. лиц
- Электронные платежи
- Наличные
8. Этапы реализации проекта
- Подготовительный этап (1-2 месяца):
- Поиск и аренда/покупка помещения
- Разработка детального бизнес-плана
- Получение необходимых разрешений
- Ремонтные работы (2-3 месяца):
- Перепланировка (при необходимости)
- Ремонт помещений
- Монтаж инженерных систем
- Оснащение (1 месяц):
- Закупка мебели и оборудования
- Установка систем безопасности
- Настройка IT-инфраструктуры
- Запуск (1 месяц):
- Набор персонала
- Обучение сотрудников
- Тестовый период работы
9. Требования к подрядчикам
- Опыт реализации подобных проектов
- Наличие всех необходимых лицензий
- Предоставление гарантий на работы
- Соблюдение сроков реализации
- Документальное сопровождение всех работ
10. Перспективы развития
- Расширение спектра предоставляемых услуг
- Открытие филиалов
- Создание сети центров
- Развитие франшизы
- Внедрение дополнительных сервисов