Автор ТЗ — Олег Хрулёв, при создании использовались методы искусственного интеллекта.
Можно бесплатно применять данный пример технического задания на свое усмотрение.
Статьи с дополнительной информацией
- Техническое задание — онлайн-конференция
- Техническое задание — оффлайн-конференция
- Организация психологической конференции: пошаговое руководство
1. Общая информация
1.1. Параметры конференции
- Название: [Название конференции]
- Даты проведения: [Даты]
- Продолжительность: 2 дня
- Формат: полностью онлайн
- Количество участников: до 500
- Количество спикеров: 20-25
- Языки: русский, английский (синхронный перевод)
1.2. Цели конференции
- Обмен профессиональным опытом
- Представление новых исследований
- Нетворкинг участников
- Повышение квалификации
- Создание профессионального сообщества
2. Техническая реализация
2.1. Платформа конференции
- Основные требования:
- Поддержка до 500 одновременных подключений
- Возможность параллельных сессий
- Синхронный перевод
- Запись всех сессий
- Чат и Q&A функционал
- Рекомендуемые платформы:
- Zoom Events
- Hopin
- WebEx Events
2.2. Технические требования
- Для спикеров:
- Скорость интернета: от 10 Мбит/с
- Профессиональная веб-камера
- Студийный микрофон
- Дополнительное освещение
- Запасной компьютер
- Для участников:
- Скорость интернета: от 5 Мбит/с
- Современный браузер
- Наушники с микрофоном
3. Программа конференции
3.1. Структура программы
День 1:
- 09:00-10:00 — Регистрация и технические проверки
- 10:00-10:30 — Открытие конференции
- 10:30-12:00 — Пленарное заседание
- 12:00-12:30 — Перерыв
- 12:30-14:00 — Параллельные секции (3 потока)
- 14:00-15:00 — Обед
- 15:00-16:30 — Мастер-классы
- 16:30-17:00 — Перерыв
- 17:00-18:30 — Круглые столы
День 2:
- 10:00-11:30 — Параллельные секции
- 11:30-12:00 — Перерыв
- 12:00-13:30 — Панельные дискуссии
- 13:30-14:30 — Обед
- 14:30-16:00 — Практические семинары
- 16:00-16:30 — Перерыв
- 16:30-17:30 — Закрытие конференции
3.2. Форматы выступлений
- Пленарные доклады (30-40 минут)
- Секционные доклады (20 минут)
- Мастер-классы (90 минут)
- Круглые столы (60-90 минут)
- Постерные презентации
- Панельные дискуссии
4. Организационная структура
4.1. Команда проекта
- Организационный комитет:
- Председатель оргкомитета
- Программный директор
- Технический директор
- PR-менеджер
- Техническая поддержка:
- IT-специалисты
- Модераторы секций
- Техническая служба поддержки
- Поддержка участников:
- Координаторы секций
- Служба поддержки участников
- Переводчики
5. Регистрация и доступ
5.1. Система регистрации
- Онлайн-регистрация:
- Форма регистрации
- Система оплаты
- Автоматическое подтверждение
- Личный кабинет участника
- Тарифы участия:
- Ранняя регистрация
- Стандартная регистрация
- Студенческий тариф
- VIP-пакет
5.2. Доступ к материалам
- Во время конференции:
- Прямые трансляции
- Материалы презентаций
- Чат и нетворкинг
- После конференции:
- Записи всех сессий
- Сборник материалов
- Сертификаты участия
6. Маркетинг и продвижение
6.1. Каналы продвижения
- Онлайн-каналы:
- Сайт конференции
- Email-рассылки
- Социальные сети
- Профессиональные сообщества
- Партнерства:
- Профессиональные ассоциации
- Образовательные учреждения
- Информационные партнеры
6.2. Контент-план
- Pre-event контент:
- Анонсы спикеров
- Превью докладов
- Интервью с экспертами
- Во время события:
- Live-трансляции
- Социальные сети
- Фото и видео контент
- Post-event контент:
- Отчеты и обзоры
- Ключевые моменты
- Отзывы участников
7. Интерактивные элементы
7.1. Нетворкинг
- Виртуальные комнаты для общения
- Speed networking сессии
- Тематические чаты
- Система назначения встреч
7.2. Вовлечение участников
- Интерактивные опросы
- Q&A сессии
- Виртуальная доска идей
- Онлайн-голосования
- Групповые активности
8. Техническая поддержка
8.1. До конференции
- Тестовые подключения
- Инструкции для участников
- Проверка оборудования спикеров
- Настройка платформы
8.2. Во время конференции
- Техническая поддержка 24/7
- Горячая линия
- Чат технической поддержки
- Резервные каналы связи
9. Пост-продакшн
- Обработка записей:
- Монтаж видео
- Добавление титров
- Корректировка звука
- Публикация материалов:
- Размещение в личных кабинетах
- Рассылка сертификатов
- Сборник докладов
- Аналитика:
- Статистика участия
- Обратная связь
- Отчет о мероприятии